Kas olete kunagi soovinud päevas rohkem tunde, sest teie ülesandeloend on pikem kui Niiluse jõgi? Kas te ei tea, kuidas teised inimesed suudavad oma asjad korda ajada ja kas neil on samas 24-tunnises ajaraamis aega isegi vaba aega veeta?
Me kõik oleme hõivatud inimesed, keda tõmmatakse paljudesse eri suundadesse. Kui kannate ema, naise, töötaja ja mõne muu mütsi, mis tundub sobivat, siis teate, mis tunne on, kui selleks on liiga palju teha ja selleks pole piisavalt aega.
Kuid see ei tähenda, et peate vajuma basseini põhja, kuna te ei saa oma pead vee kohal hoida. Peate lihtsalt õppima, kuidas hõljuda, nii et püsiksite vajalike asjade peal ja saaksite selle käigus hingata.
Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil lühema ajaga rohkem ära teha, et saaksite oma elust rõõmu tundma hakata (see on mõte, kas pole?):
1. Esmatähtsate ülesannete loendi seadmine
Kõigil, mida peate tegema, pole sama tähtsust. Näiteks tuleks mõned asjad ära teha järgmise 24 tunni jooksul, kuid muid asju võib oodata nädal või kaks.
Peamine on teada, kuhu iga ülesanne langeb aja spektril. Üks viis selle mõistmiseks on oma nimekirja tähtsuse järjekorda seadmine vastavalt sellele, mida peate tegema esimene, teine, kolmas ja nii edasi.
Heitke pilk asjadele, mida soovite teostada, ja toome välja kolm kõige olulisemat. Need peaksid olema esemed, mis vajavad teie viivitamatut tähelepanu. Võib-olla on teil homme sünnipäev ja peate ikkagi kingituse saama, või võib-olla on teil tööl tähtaeg, millest tuleb kinni pidada. Need on tüüpi asjad, millele peate tänapäeval kipuma.
Ehkki teie pikas nimekirjas on ka teisi esemeid, keskenduge ainult esikolmikule. Muutke need täna prioriteediks. Kui saate need tehtud ja teil on lisaaega, võite liikuda oma loendis olevate muude ülesannete juurde, kuid tehke neist siiski keskpunkt, et saaksite teha asjad, millel on kohe negatiivsed tagajärjed, kui te seda ei tee.
Kui suudate teistel oma nimekirjas olevatel asjadel praegu käiku minna, võtab see nende kaalu teie õlgadelt ja annab teile natuke lisaenergiat selleks, mida on vaja teha. Te ei tunne end nii hämmingus ja seda nimekirja on lihtsam hakata tuupima.
2. Piira sotsiaalmeedia aega
Kui kontrollite oma Facebooki, Twitteri või Pinteresti kontosid iga paari tunni tagant (või vastavalt vajadusele mõne minuti järel), siis kaotate päevas palju aega, mida saaksite mujal kasutada.
Sotsiaalmeedias on tore olla kursis sõprade, pere ja maailmaga, kuid see pole nii hea, kui proovite asju korda ajada.
Seadke oma sotsiaalmeedia kontode jaoks juhised ja leiate, et teie ajakavas ilmub rohkem aega, et teha asju, mis on teie elule tegelikult kasulikud. Võib-olla otsustate piirduda selle kontrollimisega üks kord hommikul ja üks kord öösel.
Ärge hoidke seda oma arvutis vahekaardina või on teil kiusatus seda iga kord vaadata, kui teile teade saadetakse.
3. Ärge tehke multitaski
Ehkki võib tunduda, et olete produktiivsem, kui teete kolme asja korraga, siis pole nii. Iga ülesande täitmisele ei pöörata teie tähelepanu, nii et see võtab mitte ainult kauem aega, vaid tõenäoliselt ei tee ka teie tööd nii hästi, kui see oleks kogu teie tähelepanu keskpunktis.
Kui pühendute millegi tegemisele, keskenduge ainult sellele ühele asjale. Leiate, et arvate selgemalt, teete paremat tööd ja teete selle kiiremini kui siis, kui teete samal ajal midagi muud.
Lisaks teete väiksema tõenäosusega väikseid, kuid kriitilisi vigu ja suudate tabada midagi, mis pole õige või ei tööta.
4. Seadke eesmärk
Miski ei saa teid edasi liikuma panna, kui teil on eesmärk, milleni jõuda. See on selge sihtkoha seadmine, mis juhib kõiki teie igapäevaseid tegevusi, nii et jääte teele ja ei jääksite kõrvale.
Võtke igal hommikul aega ja seadke eesmärk, mis kirjeldab üht asja, mida soovite päevaks paremaks muuta. Näiteks kui räägite telefoniga tavaliselt tund või kaks ja see võtab tõesti palju aega sellest, mida soovite teha, seadke eesmärk telefonikontakti katkestamine poole tunni pärast. Nii pääsete üksuste juurde, mille olete päeva alguses tähtsustanud.
Samuti loob selle eesmärgi meeles pidamine omamoodi survet (heas mõttes) selle elluviimiseks. Lisaks on hea tunne, kui selle saavutate, nii et see edendab eesmärkide seadmist päevast päeva. Enne selle teadmist olete teinud palju imelisi muudatusi, mis tunnevad fenomenaalsust - üks eesmärk korraga.
5. Piirake tähelepanu hajutamist
Kui teid ümbritsevad pidevalt tähelepanu häired, on raske midagi teha. Ükskõik, kas tegemist on teie ümbritsevate inimestega või teie ümbrusega üldiselt, iga kord, kui teie kontsentratsioon puruneb, kulub selle uuesti naasmiseks 10-20 minutit. Räägi aja raiskamisest.
Ehkki te ei saa end alati oma keskkonnast eemaldada, saate siiski ära hoida tähelepanu kõrvalejuhtimise. Näiteks kui teil on kontor, võite ukse sulgeda, et müra (ja teie töökaaslased) projekti kallal töötades välja jätta.
Või kui töötate kodus millegi nimel, mis nõuab teie tähelepanu, võiksite ehk panna laste jaoks filmi, et nad saaksid oma projekti tegemise ajal hõivatud hoida.
Mõnel inimesel on mõne müraga lihtsam töötada. Kui olete üks neist, võite teleri või raadio sisse lülitada, et kõik muud teie ümber toimuvad häirivad probleemid ära uppuda. Võite ka alla laadida ühe neist rakendustest, mis võimaldab teil mängida rahustavaid, fookusel põhinevaid helisid nagu vihm või äike. Valikuid on lõputult.
Te ei vaja päevas rohkem tunde; peate lihtsalt teadma, kuidas kasutada neid, mis teil on. Järgige neid viit lihtsat juhendit ja saate oma ülesande loendist kaugemale jõuda, kui arvasite, et võimalik ... ja teil on aega vaba aega säästa.
