Kas teie ülesandeloend on pikem kui Mississippi jõgi? Kas tunnete stressi ja muretsete selle pärast, kuidas te selle kõigega hakkama saate ja kas teil on ikka nii elu?
Kas olete kuulnud fraasi „tööta targemini, mitte kõvemini“? Noh, kui teate, kuidas oma tööd tõhusamalt teha, on nii, et te ei kuluta kogu oma aega ja energiat ülesannetele, mida te on teha ja midagi, mida soovite teha, ei jäeta midagi.
Kui soovite rohkem tööd ära teha lühema aja jooksul, järgige neid lihtsaid juhiseid:
Prioriteetide seadmine
Kui veedate kogu oma aja asjades, millel pole tegelikult mingit tähtsust, ei jää teil aega asjadega, mis teevad. Sellepärast on oluline veeta suurem osa oma päevast loendis olevate üksuste peal, mis mõjutavad teie elu kõige rohkem.
Vaadake oma ülesannete loend läbi ja tõstke esile 3-5 parimat üksust. Need peaksid olema asjad, mis mõjutavad teie elu kõige enam. Just nendes valdkondades soovite keskenduda kõige rohkem aega ja energiat, kuna need on teie elumuutjad.
Koostage nimekiri
Kui olete tuvastanud valdkonnad, mis vajavad kõige rohkem teie tähelepanu, soovite igaühe jaoks luua loendi, milles kirjeldatakse, mida peate selle jaoks tegema. Näiteks kui teie loendis on üks element maja ümber oleva tara asendamiseks, võib teie loend sisaldada mõne pakkumise saamist ja plekivärvide valimist.
Loendi kirjutamine teeb paar asja teie jaoks. Esiteks suurendab see tõenäosust, et te midagi ei unusta. Teiseks, see võimaldab teil selle kirjutada ja unustada. Kui see asub mustvalgelt teie ees, ei pea te pidevalt proovima endale meelde tuletada, mida peate tegema, mis vabastab palju vaimset energiat.
Koostage plaan
Nüüd, kui teate, mida peate tegema, korraldage oma ülesanded loogiliselt. Koostage tegevuskava, mis viib teid algusest lõpuni, nii et te ei jätaks protsessis ühtegi sammu vahele.
Üks asi, mida tuleks meeles pidada, on see, et teie plaan pole kivisse pandud. Mõnikord juhtuvad asjad, mis muudavad teie valitud tee. Ole paindlik ja muuda vajadusel oma plaani.
Sea mini eesmärgid
Kui töötate konkreetse ülesande täitmise nimel, on see kõige tõhusam sageli siis, kui seate tee ääres mitu väikest mini-eesmärki. Nendele väikeste verstapostideni jõudmine aitab teil saavutada saavutuste tunnet ja hõlbustab jätkamist. See jaotab teie ülesande ka tükkideks, mis tunnevad end paremini juhitavana.
Eemaldage häiringud
Kui televiisor või raadio taustal pimestavad, töökaaslased teevad palju müra või lapsed jooksevad ringi karjudes ja karjudes, on keeruline asju ajada. Kui soovite olla efektiivne, kõrvaldage sellest taustamürast võimalikult palju, et saaksite täielikult oma tööle keskenduda.
Kui teil on kontor, minge sisse ja sulgege uks. Kui ei, siis vähemalt lülitage elektroonika välja ja paluge teistel proovida seda minimaalsena hoida. Enamasti tehakse koostööd, kuid kui te seda ei tee, võiksite investeerida valge müraga seadmesse või kõrvatroppide komplekti.
Ärge tehke mitut ülesannet
Ehkki tundub, et teete produktiivseid, tehes kolme asja korraga, olete tegelikult vähem tõhusad ja tõhusad. Kui keskendute ainult ühele asjale korraga, leiate, et saate seda teha kiiremini kui siis, kui teete seda koos teiste asjadega.
Samuti, kui te ei tegele täielikult sellega, mille kallal töötate, on tõenäolisem, et teete vigu. Võite kahe silma vahele jätta lihtsad, kuid kriitilised vead, kuna meelt ei täida see ülesanne täielikult. Nii et kui midagi teete, veenduge, et olete sellest täielikult osa võtnud.
Ära mõtle, lihtsalt tee
Kas olete kunagi kulutanud millegi üle mõtlemisele rohkem aega, kui selle tegelikuks tegemiseks kulub? Võib-olla kardate seda teha või tunnete end jahmununa, nii et te ei astu esimest sammu selle saavutamise poole. Sa lihtsalt mőtled seda oma mõtetes ikka ja jälle.
Mida rohkem viivitate, seda suurem ülesanne tundub. Seega, selle asemel, et mõelda selle tegemisele, tee tegelikult midagi, mis aitab sul selle valmimise nimel tööd teha. Võib-olla teete midagi nii väikest, kui helistate või uurite lisateavet. Mis iganes see on, tehke seda lihtsalt ja olete selle saavutamiseks üks samm lähemal.
Delegaat
Selle tegemiseks ei pea te ise oma loendis kõike tegema. Tegelikult on mõnikord parem delegeerida ülesanne kellelegi, kes on kvalifitseeritum. Lõpuks võib see säästa stressi, aega ja raha.
Võib olla lihtne tahta olla staarmängija, kes juhib edukalt kõiki oma eluvaldkondi. Tahad, et teised vaataksid sulle otsa ja ütleksid: „Vau. Ta on uskumatu. ”Niisiis, loote ise kehtestatavad standardid, mis lõppkokkuvõttes panevad teid tahtma juukseid välja tõmmata.
Tegelikult, kui delegeerite edukalt, saate sama tunnustuse ikkagi erineval viisil. Tõeline liikuja ja raputaja teab, kuidas edukalt ära kasutada enda ümber olevat talenti, et asjad korda saada. Ja sageli on lõpptulemus tavaliselt parem toode.
Tee paus
Kui soovite oma tööelus produktiivsem olla, nõuab see veidi varuaega. Peate akut alati uuesti laadima, vastasel juhul leiate, et töötate minimaalse energiatarbega.
Võtke aega, et natuke elust rõõmu tunda. Veeda kvaliteetselt aega sõprade ja perega. Tehke asju, mis teile meeldivad. Looge mälestusi, mida hellitada. Ehkki on oluline asju korda saata, on oluline ka täisväärtuslik elu, sest mida õnnelikum olete kogu eluga, seda produktiivsem üldiselt olete.
Olgu, aeg oma tööga hakkama saada. Pange oma tootlikkus tööle!
