Kuidas suurendada tootlikkust ja kasutada oma päevast maksimaalselt kasu!

Kuidas suurendada tootlikkust ja kasutada oma päevast maksimaalselt kasu!

Kas tunnete, et töötate pidevalt millegi nimel? Kuid samal ajal ei tunne kunagi, et teil oleks kõige jaoks piisavalt aega? Siit saate teada, kuidas tootlikkust suurendada ja oma päevast maksimaalselt kasu saada!

“Te ei leia kunagi millegi jaoks aega. Kui soovite aega, peate selle ära tegema. ”Need 19. sajandist pärit Charles Buxtoni targad sõnad on universaalne tõde, mis selgitab, miks tootlikkuse suurendamise õppimine on enamikule meist väljakutse.

Kui tunnete end ebaproduktiivses tsoonis üksikuna, lohutab statistika teid. 2005. aasta Microsofti uuringust selgus, et enamik inimesi kasutab tõhusalt ainult kuni 60% kogu tööajast. See tähendab, et suurem osa kogu maailmas töötavast elanikkonnast töötab tõepoolest ainult 3 viiest tööpäevast. Kuigi see on normaalne, tahame tõusta keskmisest kõrgemaks isikliku edu ja sellega kaasnevate eesmärkide saavutamiseks.

Valmistatud on lugematu arv korraldaja- ja tootlikkuse tarkvara, kirjutatud raamatuid ja müüdud kursusi. Nagu kõigi asjade puhul, on ka kõige ebaproduktiivsemaks muutumiseks parim strateegia mõelda analüütiliselt ja läheneda küsimusele strateegiliselt. Minu nõuandeloend näitab küll, kuidas tootlikkust tõsta, kuid teie ülesanne on neid valida ja muuta, et luua isikupärastatud lahendus ja testida, kas see töötab igal nädalal.


Kuu aja jooksul saate hea ülevaate sellest, mis hoiab teid optimaalsest tootlikkuse tasemest, ja võiduvalemit on lihtsam edasi arendada. Pidage kindlasti iga päev päevikut selle kohta, mida täpselt tehti ja saavutati iga päev, et saaksite jälgida, kuidas, millal ja mil määral on teie tootlikkus tõusnud.

1. eesmärk: hoogu jõudmine

… Ja kõik veereb kohe sellest hetkest sujuvalt alla. Mis tahes tüüpi tööga alustamine on madal soojendus, mille on katkestanud lugematu arv väikeseid tähelepanu kõrvale jäävaid vestlusi ja suhtlusvõrgustikke kuni uute prioriteetsete ülesannete määramiseni. Treenige oma meelt, et püsida keskendunud. Igav, kuid uskumatult tõhus joogapraktika selleks on käe lauale panemine, peopesa üles seadmine. Siis kõverdad ja sirutad sõrme sõrmedega aeglase liikumise stiili, keskendudes igale millimeetrile liikumist.

- “Ja mõte on?” Õppige oma meelt rahustama, ühele asjale korraga tähelepanu pöörama ja seda taluma. Mis alguses häirib, muutub harjutamisega täiesti normaalseks. Alles siis, kui olete otsustanud tähelepanu kõrvale juhtida ja vaimselt vaevata käes oleva ülesandega, saate hoogu juurde luua. See on maagiline hetk, kui teie töövoog on haripunktil ja te pole sellest isegi teadlik, kuna olete lihtsalt liiga hõivatud hea töö tegemisega. See on siis, kui tõeline töö toimub maksimaalse kiirusega.


Harjutamine viib teid sinna. Kui kasutate õigeid tööriistu, loote tootlikkuse suurendamiseks hädavajaliku enesedistsipliini.

Hankige tootlikkuse tarkvara

noor sülearvuti kallal töötav ärinaine

Vaieldamatult populaarseim mikroaja juhtimise lahendus on pomodoro tehnika. Saate seda kasutada igat tüüpi tööde jaoks, et veenduda, et teete oma ajast suurema osa. Neile teist, kellele see kontseptsioon pole tuttav, on Pomodoro ajahaldusmeetod, mille Francesco Cirillo töötas välja kaheksakümnendatel, kuid see on endiselt täielikult rakendatav. Cirillo sai inspiratsiooni armsast tomatikujulisest köögitaimerist, mis algselt oli mõeldud küpsetusaja mõõtmiseks.
Kasutage seda juhul, kui olete kodutütar, alustav ettevõtja või üliõpilane, kellel on palju raamatuid üle minna ja ees on mõni vältimatu unetu tuupimine.


Mõiste on väga lihtne, kuid see nõuab enesedistsipliini. Tüüpiline pomodoro tööaeg on 25 minutit, millele järgneb 5-minutiline paus. Lihtsalt lubage endale, et ärge andke MITTE MIDAGI tähelepanu kõrvale, kui olukord on teie enda otsustada. Kolleegid ja ülemused, kes hakkavad midagi rääkima, on selgelt teie kontrolli alt väljas, kuid isegi kui töötate kontoris, võite paluda, et teid ei segataks ja et naasete nende juurde umbes 15 minuti pärast pausi ajal.

Suur pooletunnine paus on tasu pärast 4 seanssi. Te ei pea oma aega mõõtma ega oma mobiiltelefoni meeldetuletusi määrama. Kuna pomodoro on nii populaarne, leidub arvukalt veebiajastikke ja allalaaditavaid korraldajarakendusi, millest lihtsaim on muna taimer standardsete 25-minutiliste tööaegadega. Tulge julgelt välja oma ajastruktuur, sest pikemad sessioonid töötavad mõne inimese jaoks paremini. Nad saavad esimese poole tunni jooksul hoogu juurde ja tahavad seda enne terveks puhkuseks hoida terve tunni.

Hirmufaktor vs positiivne tugevdamine

Neile, kelle töö on seotud masinakirja kirjutamisega, nagu üliõpilased, teadlased, kirjanikud ja ajakirjanikud, on tööriist, mida ma entusiastlikult kasutan ja soovitan, stressirohke, kuid lõbus kirjutamine või suremine. Kui hirm on ainus tunne, mis võib teid tööle panna, siis ärge otsige kaugemale. Teile kirjutatakse tühi kast ja mitu töörežiimi, millest kõige rangem on kamikaze režiim. Kui teil ei õnnestu teatud aja jooksul midagi kirjutada, kustutab programm varem kirjutatu! Algajad peaksid valima esimese taseme, kui teid hoiatab ainult hüpik, mida te ei kirjuta. Visuaalse meeldetuletuse juurde saate seada isegi erinevaid hoiatavaid helisid.

Teisest küljest või pigem teisest käpust, kui olete kassifänn (kes pole?) Ja teie arvamine, kuidas oma tootlikkust tõsta, seisneb positiivses tugevdamises, kirjutab Written? Kassipoeg! lemmikloomad teile juhusliku armas kitty pic iga 100 kuni 1000 kirjutatud sõna järel. Kui lahe see on? Lingi nurrumine toimub minu järjehoidjate tööriistaribal ja ma ei jõua ära oodata oma järgmise armsa kassipoja foto saamist.

Google'i kalender on ilmne lahendus üldiseks ajaplaneerimiseks alates igapäevastest kuni pikaajaliste ülesannete ja projektideni ning selleks, et kõik teie päevad koosneksid ühest kohast koos nii palju meeldetuletusi kui vaja.

Toida oma aju

noor ilus ärinaine lauas puhkamas ja õuna söömas

Vidinad ja väljamõeldud tarkvara ei tee üksi imesid. Keskendununa ei tohiks te kunagi hakata näljasena töötama ega sööma rämpstoitu, mis pole toitev. Kommides leiduvad lihtsad suhkrud suurendavad teie vaimset aktiivsust vaid lühikese aja jooksul, mida tuntakse suhkru kõrgena, mille järel tunnete end tühjendatuna ja üldiselt madalana. Teie aju soovib, et te tarbiksite keerukaid süsivesikuid, näiteks pastatooteid, mis lagunevad tundide kaupa, hoides end üleval.

Selle nõuande sain meie pere MD-lt, kui olin veel tudeng. See mitte ainult ei aidanud mul kooli lõpetada, vaid hoidis mind ka vormis, kuigi istusin terve päeva ja käisin ainult õhtuti sörkimas. Teine fookusesõbralik suhkrutüüp on puuviljades leiduv fruktoos. Nii värsked kui ka kuivatatud viinamarjad koos kõigi mineraalidega on suurepäraseks allikaks. Tervislikud suupisted, mis aitavad teil mõelda ja töötada, on igasugused pähklid ja kuivatatud puuviljad, näiteks datlid, viigimarjad ja aprikoosid. Pärast iga suuremat saavutust on hea premeerida end šokolaadi või koogitükiga.

Toidake liiga palju aju hapnikuga, minge vilgasle meditatiivsele jalutuskäigule või viibige joogas või qi gongis, pöörates erilist tähelepanu kõhu sügavale hingamisele. Pärast seda jätkake tööd tassitäis mateteed, mis on osutunud kohvist efektiivsemaks ja teie tervisele kahjutuks. Sama kehtib ka peene rohelise tee sortide kohta, kuid ole ettevaatlik, et seda pärast kella 18.00 ei oleks, vastasel juhul on teil probleeme õhtul magama jäämisega, kuna see sisaldab kofeiini. Muidugi on sellest abi, kui peate tõesti oma öö läbi töötama.

Kolm kuni viis väikest tassi rohelist teed päevas hoiab teie ainevahetuse kiiruse kõrgel tasemel, põletades maha salvestatud keharasva, nii et teil on endiselt istuv eluviis ja mitte ülekaaluline, kui teete hapnikuvabastust 30 minut treeningut ja rämpstoitu.

Kas olete multitegumtöötaja ema?

Ja kas te tunnete kogu aeg läbipõlemist? Selle kirgliku eluviisi leevendamiseks on olemas strateegia. Kõigepealt õnnitlege end kõigi omandatud oskuste ja võimete eest, mis tunduvad üleloomulikud enamiku inimeste jaoks, kellel veel lapsi pole. Seejärel planeerige targalt 25-minutilised tööaja vaheajad, valides päeva kõige rahulikumad ajad: kui lapsed magavad endiselt hommikul vara, päeval päevasel ajal ja pärast õhtul magama minekut.

See kehtib laste kohta, kes ei käi lasteaias. Rääkige oma partneriga oma tööplaanist ja paluge tal tund aega pärast tema enda tööd lastega mängida, samal ajal kui kasutate ülesandeid veel kaks 25-minutist sessiooni.

Tõde on see, et peaksite tõsiselt tegelema multitegumtöötluse kaotamisega ja alustama järk-järgult ühte asja korraga. Värskeimad uuringud on näidanud, et ainult 2% kõigist tööealisest elanikkonnast saavad multitasku teha. Enamikule meist on see mõistusevastane, kurnav ja lihtsalt kasutu. Multitegumtöötlus loob ainult illusiooni saavutustest. See alandab tegelikult meie IQ-d 10 punkti võrra, mis võrdub unetu öö tagajärgedega. Võib-olla olete kõik e-kirjad kätte saanud, suhelnud, võrguga ühendanud ... kuid tõenäoliselt ei puudutanud te isegi käsil olevat põhiülesannet või tegite seda vaevalt.

Lahendus on lihtne: eraldage 25 minutit e-kirjade käsitlemiseks ja esitamiseks, veel 25 minutit kiirete telefonikõnede, vestluste ja sotsiaalsete võrgustike jaoks ning kulutage kogu ülejäänud tööaeg oluliste igapäevaste eesmärkide täitmisele.

Kord kuus vaadake üle ja määratlege oma pikaajalised eesmärgid, näiteks võimaldage oma lastele kvaliteetset haridust või laiendage oma pereettevõtet rahvusvahelisele tasemele. Harvard Business Schooli tehtud uuringu kohaselt määratlevad eesmärgid hästi need, mis eristavad 3% -liselt edukaimaid inimesi ülejäänud elanikkonnast.

Kas teil on oma algsed ideed, kuidas tootlikkust tõsta? Jagage seda allpool olevas kommentaaride jaotises, et sellest oleks kasu kõigile.

ces deux ingredients peuvent aider a bruler la graisse facilement voici comment (Juuli 2024)


Silte: eesmärgid motivatsioon näpunäited tootlikkus

Seotud Artiklid