Kas leiate, et paned asjad ära ja lükkad asjad seni, kuni ülesannete loend on nii pikk, et te ei tea, kust alustada? Isegi kui te olete viivitusega kapteniks saanud, võite hakata seda asju lõputult lõpetama, kui teate, kuidas seda teha.
Viivitamine pole alati halb asi. Tegelikult võib see mõnel juhul teile tegelikult kasuks tulla. Näiteks kui viivitate mõne probleemiga tegelemise, võib see lahendada iseenesest. Või kui teil veab, hoolitseb teie eest teie eest keegi teine.
Liiga sageli ei tule aga keegi vastu ega päästa meid meie pesumaja mäelt, tolmuhunnikust või nõude küngast. Ükski ülivõimsus ei lenda kohale ega täida meie maksuvorme, sorteerib meie garaaži ega paranda purustatud muruniidukit. Mida sa teed, kui ainus inimene, kes midagi teha saab, on sina, kuid teil pole soovi seda konkreetsel hetkel teha?
Kuigi oma ülesannete nimekirja hooldamine üks kord ja kõik võib osutuda võimatuks, on seda tegelikult suhteliselt lihtne teha. Peate lihtsalt teadma, kuidas seda teha. Kas olete valmis end lahti harutama kõigest, mis on läbi aegade kuhjunud? Hea küll. Alustagem. (Jah nüüd.)
1. samm: koostage nimekiri
Kui olete prokurist, võib teil juba olla kümme või kümme loendit, mis asuvad kõigi asjade vahel, mida soovite teha, kuid mida te pole veel teinud. Ehkki nimekiri ise võib tunduda stressi tekitajana, võib kõigi soovitud ülesannete ühes asukohas toimetamine olla hea asi. See hoiab teid edasi liikumast ja saavutamast, mida peate tegema.
Nii konsolideerige kõik muud loendid või kui viivitate loendeid tegemata, siis koostage see kohe. Pange kirja kõik asjad, mida soovite järgmise 30 päeva jooksul saavutada. Oletame, et teil on kogu aeg ja energiat maailmas nende ülesannete täitmiseks ja ärge jätke midagi sellist, mida soovite teha.
Lisage kindlasti kõik positiivsed muudatused, mida soovite teha. Näiteks kui olete kaalust alla võtnud, lisage see loendisse. Või kui olete mõelnud suitsetamisest loobuda, kirjutage see üles. Puhastage oma südametunnistus absoluutselt kõige kohta, mida soovite saavutada, pannes selle kõik paberile.
2. samm: lõigake loend alla
Kui olete oma loendi maksimaalselt valmis saanud, on aeg seda vähendada. Mida? Kuidas kavatsete õppida mitte viivitama, kui ületate asju oma nimekirjast, eks? Ole siin, sest seal on väga mõistlik seletus.
Üks peamisi põhjuseid, miks inimesed viivitavad, on see, et nad tunnevad end ülekoormatud. Teha on nii palju asju, et peaaegu kõike pole neist ükski teha kui proovida isegi ühega hakkama saada. Lõppude lõpuks, mis vahe on, kui suudate ühe elemendi ületada loendis, mis sisaldab 200, eks?
Lisaks saate neid alati hilisemasse loendisse lisada, kuid jätkame nüüd lihtsust, nii et hakkate edasi liikuma. Ristige välja üksused, millel on teie jaoks järgmise kuu jaoks kõige vähem prioriteetsust, ja pange neist rida läbi, kuni teil on jäänud vaid 10 ülesannet. Kas tunnete end juba paremini?
3. samm: määrake prioriteedid
Okei, nüüd, kui teil on väiksem, paremini hallatav nimekiri, peate üksused selle tähtsuse järjekorda panema. Saate seda teha mitmel viisil. Saate neid nummerdada 1-10 või isegi kategoriseerida. Võib-olla on mõned esemed sarnased, näiteks garaaži koristamine ja kõik vajalik, mida heategevuseks annetamiseks sinna kaasa võtta. See on nagu kaks sammu, kuid üks hõlmab teist, nii et võiksite neid koondada sarnasesse kategooriasse ja tähtsustada neid sel viisil.
See võib olla teie jaoks raske samm, sest kõik, mida nimekirjas on, on oluline teha, eks? Te poleks seda muidu kirja pannud. Kuigi see on tõsi, on mõned asjad teie jaoks olulisemad kui teised. Teie enda otsustada, kumb on, kuna see on kõigi jaoks erinev.
4. samm: keskenduge oma loendi ülaosale
Kui olete aru saanud, millised asjad on teie jaoks olulisemad, on aeg valida 2-3 parimat eset ja hakata tegelema just nende asjadega. Ärge muretsege kõige muu pärast, mis seal praegu on. Niisiis, laske oma süü ja ärevus lahti, sest jõuate nende muude asjadeni piisavalt kiiresti.
Paari populaarseima üksuse jaoks tulge välja ühe asjaga, mida saate teha täna mis viib teid sammu lähemale nende loendist eemaldamise võimalusele. Te ei pea neid järgmise 24 tunni jooksul täitma, vaid tehke toiming, mis viib teid selles suunas liikuma.
Näiteks kui olete oma sõiduki loendisse fikseerinud, võiksite võib-olla pühenduda täna kulude kalkulatsiooni hankimisele. Või soovite võib-olla alustada oma esimese romaani kirjutamist ja võiksite paar sõna paberile panna. Olenemata sellest, mida sa teha tahad, tule välja vähemalt üks toiming mille võiksite täna mõistlikult lõpule viia, mis aitab teil seda tegelikult saavutada.
5. samm: tegutsege
See samm on koht, kus tavaliselt langeb tõeline procrastinator. Kavatsused on suured, kuid tegevusi, mitte nii palju.Pidage siiski meeles, et te ei võta projekti lõpuleviimiseks midagi ette, vaid alustate seda või teete sellest osa. See on hoopis teine mõte.
Mõte ühe või kahe väiksema toimingu tegemisest on märksa lihtsam kui mõelda aja- ja energiamahukate suurte projektide elluviimisele. Mõnikord on palli veerema saamiseks vaja lihtsalt asjade väiksemateks tükkideks jagamist.
6. samm: korrake toimingut
Kui olete juba täna läbi teinud ja need toimingud lõpetanud, tehke sama asja ka homme. Tulge välja vaid ühe asjaga, mida saate homme teha mõne oma parima toote jaoks, mis viib teid lähemale sinna, kus soovite olla, ja mis kõige tähtsam, lubate seda teha. Kui teie loendis olevad üksused saavad valmis, liikuge järgmiste prioriteetsete punktide juurde ja tehke nendega sama protseduuri.
See võib tunduda pikk tee, kuid olgem ausad - vähemalt liigute õiges suunas, selle asemel, et lihtsalt seista. See pole võistlus finišini. See on lihtsalt rahulik jalutuskäik, mis viib teid täpselt sinna, kus soovite olla, ilma et teeksite selles protsessis õnnetuks.
7. samm: tähistage
Võib-olla on kõige olulisem samm oma saavutuste tähistamine. Kui suudate lõpuks oma ülesandeloendist asju ületama hakata, on aeg nautida protsessi lõpuleviimiseks kõike seda, mida olete teinud.
Võib-olla piisab lihtsalt sellest, kui suudate oma nimekirja vähendada. Raskus on teie õlgadelt tõstetud ja tunnete end juba paremini. Kui jah, siis on see suurepärane. Kuid ärge kartke end selja taha heita oma pühendumise ja tegevuse eest, et see kõik võimalikuks saaks.
Saate endale osta raamatu, mida olete tahtnud lugeda, või tähistada seda jäätisepulgaga. Pole tähtis, mida teete, tähtis on vaid see, et premeerite ennast. See on tunne, mis hoiab teid tagasi oma nimekirjas ja ületab asju kiiremini kui kunagi varem.
Lükkamine võib energia teist ära imeda ja elu hirmutada. On aeg energia tagasi panna ja elada saavutusi (ja hüvesid) täis elu.
