Meie töö seisab silmitsi teatava ajapuudusega. Alati tundub, et tööd on liiga palju ja liiga vähe aega. Kuid jällegi on inimesi, kes töötavad kaks või isegi kolm tööd ja suudavad end ise korraldada. Järgige neid 5 sammu ja õppige, kuidas oma tööd korraldada ning olla võimalikult tõhus.
1. Ära ole hilja
Paljud inimesed arvavad, et kui nad hilinevad 10–15 minutit, ei muuda see midagi. Vale. Esiteks, kui olete hilinenud, on suurem tõenäosus, et olete stressist väljas ja see pole kindlasti hea viis oma tööpäeva alustamiseks.
Tõuse veidi varem ja anna endale piisavalt aega, et hommikul kõik vajalik ära teha. Korraldage oma aega sõltuvalt hommikurutiinist. Kui olete tööle hilinenud 15 minutit, on sellel päeval vähemalt pool tundi hilinenud.
Mõelge sellele, kui olete hiljaks jäänud ja stressis, unustate suurema tõenäosusega sellised asjad nagu autovõtmed. Ja kui tööle jõuate, peate tõenäoliselt selgitama, miks te hiljaks jääte, või küsib teie kolleeg teilt midagi ja peate lugu rääkima natuke aega, mis kõik põhjustab stressi, halba algust ja kõike muud kõik mitte eriti tõhus päev tööl. Kui soovite olla tõhus, olge õigel ajal.
2. Prioriteetide seadmine
Tõenäoliselt on teil päevas vaja teha rohkem kui ühte asja, nii et peate tähtsustama. Vaadake oma päevaplaani ja otsustage, mis on kõige pakilisem ja kõige olulisem, ning tehke see kõigepealt. Pärast seda hakake asju tegema vastavalt nende prioriteedile.
Ärge unustage, et hea töö tegemiseks peate end hästi tundma, nii et kui olete näljane, võtke lõunatund tagasi ja naaske siis oma töö juurde ning jätkake. Te ei tee endale ega oma tööle midagi head, kui mõtlete söömisele või vannituppa minemisele. Kalduge oma vajaduste poole ja naaske siis tööle.
3. Koostage plaan
Kui soovite oma tööd korraldada, on plaani koostamine üks olulisemaid asju. Pole paha mõte seda kodus enne tööl käimist teha või teha see tööle jõudes esmajärjekorras.
Istuge maha, vaadake asju, mida peaksite sellel päeval tegema, ja koostage plaan. Planeerige kontorikoosoleku asemel lõunakohtumine ja pidage oma tööd tehes lõuna. Koostage prioriteetide loetelu ja kontrollige kõike, mis on tehtud. See suurendab teie enesekindlust ja annab teile töö jätkamiseks lisaenergiat.
4. Püüa mitte olla segatud
Jah, ma tean, see on raske ja mõnikord ei ole see teie otsustada, kuid võite anda oma parima, et proovida end mitte segada, kui see teie otsustada on. Näiteks kui teie kolleeg just helistas ja ütles, et tuleb teile selleks päevaks uusi ülesandeid tooma, siis ärge alustage uut ülesannet lihtsalt selleks, et ta näeks teid töötamas.
Kui töötate ja keegi segab teid, langeb teie IQ tegelikult 10–15 punkti ja teil on vaja teatud aega oma töö jätkamiseks pärast katkestamist. Kui vähegi võimalik, vältige seda ja saate paremaid tulemusi.
5. Ära muretse nii palju
Paljud töötavad inimesed arvavad, et ettevõte saab rikke, kui nad ei lõpeta oma tööd täpselt sel minutil, kui nad pidid. Noh, kui te pole tegevjuht, pole see tavaliselt tõsi. Nii et lõdvestage natuke. Keegi ei sure, kui te paar minutit hiljem oma aruannet tutvustate.
Kui keegi annab teile nii palju tööd, kui olete täiesti kindel, et te ei jõua ühe päevaga lõpule viia, seiske enda eest ja teatage neile, et seda lihtsalt ei saa teha. See ei käi nende asjade kohta, mida saab, aga ei taha ka teha. Ma räägin sellest, kui keegi annab teile ühe tööpäeva jooksul sadu lehti lugeda ja üle vaadata.
Kui see on lihtsalt võimatu, öelge seda. Vähemalt valmistate nad ette võimaliku viivituse jaoks. Säästad endale järgmise kaheksa tunni stressi, üritades veenda ennast, et võib-olla võiks seda ka teha, lihtsalt mõistmaks, et pole sellega hakkama saanud.
Lõppude lõpuks ei ole teie töö kogu teie elu ja kui selle tegemisel kaotate kõik oma närvid, siis see ei tähenda midagi head. Kui olete alati närviline ja stressis, kannatate nii teie kui ka teie töö.
